Aviso de Privacidad Integral

I. Identidad y domicilio del Responsable

Vrydena Software & Support (en adelante "Vrydena" o "el Responsable"), con domicilio para oír y recibir notificaciones en el correo electrónico privacidad@vrydena.com, es responsable del tratamiento de los datos personales que nos proporcione, de conformidad con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP) y su Reglamento.

II. Datos personales que recabamos

Para las finalidades señaladas en este aviso, podemos recabar las siguientes categorías de datos personales:

A) Docentes y directores:

• Nombre completo
• CURP
• Correo electrónico
• Número de celular
• Nombre de la escuela y Clave de Centro de Trabajo (CCT)
• Contraseña (almacenada con cifrado irreversible)

B) Alumnos (menores de edad):

• Nombre completo, CURP, fecha de nacimiento, género, tipo de sangre, lengua materna
• Número de Identificación del Alumno (NIA)
• País y entidad de nacimiento, nacionalidad
• Información sobre discapacidad o aptitudes diferenciadas
• Calificaciones, asistencias, evidencias de aprendizaje

C) Padres, madres o tutores:

• Nombre completo, CURP
• Domicilio, teléfono, correo electrónico
• Ocupación, escolaridad, lugar de trabajo

III. Datos personales sensibles

Le informamos que para las finalidades de este aviso, recabamos datos personales considerados como sensibles por la LFPDPPP: información sobre discapacidad, tipo de sangre y estado de salud del alumno. Estos datos son recabados exclusivamente para conformar el expediente escolar conforme a los lineamientos de la Secretaría de Educación Pública (SEP).

IV. Finalidades del tratamiento

Finalidades primarias (necesarias):

1. Gestionar el registro e inscripción de alumnos conforme a los formatos de la SEP
2. Generar boletas de calificaciones, cédulas de evaluación y reportes académicos
3. Registrar y consultar asistencias
4. Administrar grupos, ciclos escolares y planeaciones didácticas
5. Gestionar membresías y acceso a la plataforma
6. Generar estadísticas académicas agregadas por grupo y escuela
7. Facilitar la comunicación entre la escuela y las familias

Finalidades secundarias (opcionales):

1. Enviar recordatorios de vencimiento de membresía
2. Generar exámenes de práctica mediante inteligencia artificial
3. Elaborar estadísticas anónimas de uso de la plataforma

Si usted no desea que sus datos sean tratados para las finalidades secundarias, puede manifestarlo al correo privacidad@vrydena.com.

V. Tratamiento de datos de menores de edad

EduConnect recaba y trata datos personales de menores de edad (alumnos de educación primaria) exclusivamente con el consentimiento del padre, madre o tutor, otorgado a través del docente responsable del grupo. El docente actúa como intermediario autorizado por la institución educativa y los padres de familia para gestionar la información académica del alumno.

El consentimiento para el tratamiento de datos del menor se obtiene:

• Al momento de la inscripción, cuando el padre/tutor autoriza al docente a registrar al alumno en la plataforma
• Al completar el formulario de inscripción SEP (pasos 1 a 4), donde se registran los datos del alumno y los datos de contacto de padres/tutores

VI. Transferencias de datos y servicios de terceros

Sus datos personales no serán transferidos a terceros sin su consentimiento, salvo las excepciones previstas en el artículo 37 de la LFPDPPP. Los datos se almacenan en servidores controlados por la institución educativa o el docente titular.

A) Generación de exámenes con IA: Para esta funcionalidad se transmiten al proveedor Anthropic, Inc. únicamente parámetros académicos no identificables (campo formativo, grado, tema). No se envían datos personales de alumnos, docentes ni familias.

B) Calificaciones IA (corrección de hojas de respuesta): Esta funcionalidad permite al docente subir fotografías o archivos PDF de las hojas de respuesta de sus alumnos. Dichas imágenes pueden contener el nombre u otros datos personales del alumno escritos en la hoja. Al usar esta función, el docente declara expresamente que:

• Cuenta con el consentimiento del padre, madre o tutor del alumno para el tratamiento de su imagen o datos personales a través de servicios externos de IA
• Las imágenes son procesadas por Anthropic, Inc. conforme a su política de privacidad (anthropic.com/privacy)
• El docente asume la plena responsabilidad por el envío de estas imágenes y por el cumplimiento de la LFPDPPP respecto a los datos contenidos en ellas

El Responsable (Vrydena) actúa como intermediario técnico en dicha transmisión y no almacena las imágenes en servidores propios más allá del tiempo necesario para completar el procesamiento, tras el cual pueden ser eliminadas por el docente desde la plataforma.

VII. Derechos ARCO

Usted tiene derecho a Acceder, Rectificar, Cancelar u Oponerse al tratamiento de sus datos personales (derechos ARCO). Puede ejercer estos derechos a través de nuestro formulario en línea de solicitud ARCO o enviando su solicitud al correo privacidad@vrydena.com con la siguiente información:

1. Nombre completo del titular (o del padre/tutor en caso de menores)
2. Descripción clara de los datos sobre los que desea ejercer su derecho
3. Documentos que acrediten su identidad (copia de identificación oficial)
4. Cualquier documento que facilite la localización de sus datos

Responderemos su solicitud en un plazo máximo de 20 días hábiles contados desde la recepción de la solicitud completa.

VIII. Mecanismos de seguridad

Vrydena implementa medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas para proteger sus datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción, acceso o uso no autorizado, incluyendo:

• Contraseñas cifradas con algoritmo bcrypt (irreversible)
• Protección CSRF en todos los formularios
• Sesiones con expiración automática y cookies seguras
• Aislamiento de datos por docente y escuela
• Cabeceras de seguridad HTTP
• Consultas parametrizadas para prevenir inyección SQL

IX. Uso de cookies

EduConnect utiliza únicamente cookies de sesión (técnicas), necesarias para el funcionamiento de la plataforma. No utilizamos cookies de rastreo, publicidad ni analíticas de terceros. Las cookies de sesión se eliminan automáticamente al cerrar el navegador o tras 30 minutos de inactividad.

X. Derecho de revocación del consentimiento

Usted puede revocar el consentimiento para el tratamiento de sus datos en cualquier momento, sin efectos retroactivos. Los docentes pueden solicitar la baja completa de la plataforma desde su configuración de cuenta, lo cual elimina todos sus datos y los de los alumnos a su cargo, previa aprobación del administrador.

XI. Responsabilidad del docente y del padre/tutor como titulares del tratamiento

En los términos del Reglamento de la LFPDPPP, el docente que registra alumnos en la Plataforma actúa como encargado del tratamiento respecto de los datos de los menores. En consecuencia:

• El docente es el único responsable de haber recabado el consentimiento del padre o tutor antes de ingresar los datos del alumno
• El docente es responsable de los datos que ingresa, modifica o elimina en la Plataforma, y de las consecuencias legales que dicho tratamiento genere
• El padre, madre o tutor que acepta este aviso de privacidad actúa en nombre propio y en representación del alumno menor de edad, siendo responsable de la veracidad de los datos que proporciona
• Vrydena no será responsable por el uso indebido que docentes o padres/tutores hagan de los datos personales accesibles a través de la Plataforma

XII. Cambios al aviso de privacidad

Vrydena se reserva el derecho de modificar este aviso de privacidad. Cualquier cambio será publicado en esta misma página y se notificará a los usuarios activos a través de la plataforma.

XIII. Legislación aplicable

Este aviso se rige por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP), su Reglamento, y los Lineamientos del Aviso de Privacidad emitidos por el INAI.

XIV. Contacto

Para cualquier duda o aclaración sobre este aviso de privacidad, puede contactarnos en:

• Correo electrónico: privacidad@vrydena.com
• Responsable: Vrydena Software & Support